Fatigué du spam dans votre boîte Gmail ? Voici 5 méthodes pour garder votre boîte de réception propre

Comment Garder Votre Boîte de Réception Gmail Sans Spam

Parmi toutes les applications qui offrent un service de courrier électronique, l’une des plus populaires est Gmail. Grâce à cet outil de Google, des millions de personnes échangent divers messages, tels que des annonces de travail, des processus de démarches administratives, entre autres. Cependant, on reçoit aussi souvent des courriels indésirables (spam) qui gênent l’utilisateur et l’empêchent de se concentrer sur les messages les plus importants. C’est pourquoi, dans cette note, nous vous présenterons différentes méthodes pour garder votre boîte de réception exempte de ces courriels indésirables.

Reconnaître et comprendre le spam

Il faut se rappeler que les courriels spam ne sont pas seulement des annonces publicitaires non désirées, mais aussi des messages trompeurs envoyés par des cybercriminels. En général, ils tentent de piéger l’utilisateur en lui faisant croire qu’il a gagné un concours ou qu’il recevra une grande somme d’argent s’il clique sur un lien ou s’il fournit certaines informations personnelles. De cette façon, les hackers peuvent accéder au compte de la personne et voler ses données.

Bien que Gmail dispose de mécanismes pour éviter ces courriels spam, il arrive que le filtre ne fonctionne pas parfaitement et que ces messages ennuyeux se glissent dans la boîte de réception. C’est pourquoi nous vous présenterons cinq méthodes que vous pouvez appliquer pour maintenir votre boîte de réception propre de ces courriels.

Annulez les abonnements

Il y a des sites web ou des applications qui, une fois que la personne s’est inscrite à leur service, l’informent qu’ils lui enverront des messages publicitaires à l’adresse électronique fournie. Cela s’appelle une inscription et pour beaucoup d’utilisateurs, c’est agaçant, bien que peu prennent la peine de se désinscrire. Cependant, il existe des applications qui facilitent ce processus.

Trimbox est une extension de Chrome, le navigateur web de Google, qui s’intègre à votre messagerie électronique. Une fois cela fait, elle détecte toutes les abonnements associés au compte et vous permet de vous désinscrire de ceux que vous considérez moins importants en un simple clic. De cette manière, vous pourrez arrêter de recevoir rapidement plusieurs courriels promotionnels qui ne vous intéressent plus.

Utilisez les opérateurs de recherche

Il y a des personnes qui prennent le temps de supprimer les courriels indésirables un par un. Sans aucun doute, ce processus prend beaucoup de temps. Pour ces cas, il existe des opérateurs de recherche avec lesquels vous pouvez appliquer des filtres spécifiques pour que Gmail vous montre tous les courriels indésirables et que vous puissiez les supprimer rapidement, libérant ainsi votre boîte de réception. Voici quelques-uns des opérateurs les plus utiles.

• Rechercher par taille : Avec la commande ‘Larger’, Gmail filtrera tous les messages et vous montrera ceux d’une taille déterminée en mégaoctets. Exemple : « larger:10MB » (sans guillemets).
• Courriels avec pièces jointes : En utilisant la commande « Attachment », vous pourrez voir tous les courriels contenant une pièce jointe. Exemple : « attachment>10MB » (sans guillemets).
• Rechercher par expéditeurs : Avec la commande « From », Gmail vous montrera les courriels d’un expéditeur déterminé. Exemple : « from:marketingempresarial.es » (sans guillemets)

Supprimez les courriels de manière massive

Cette méthode fonctionne beaucoup mieux lorsqu’elle est combinée avec la précédente. Une fois que vous avez utilisé les opérateurs de recherche, vous pouvez voir les courriels que vous considérez comme indésirables. Certaines personnes procéderont à la suppression un par un, ce qui prend beaucoup de temps. Cependant, Gmail permet de les supprimer tous de manière massive. Cela fonctionne comme suit :

• Sous le champ de recherche, il y a une case vide. Cliquez dessus.
• Immédiatement tous les courriels seront sélectionnés.
• Dans la ligne de la case marquée, apparaîtra l’icône d’une poubelle. Cliquez dessus.

Une fois cela fait, tous les courriels marqués seront envoyés à la corbeille. Si vous pensez avoir supprimé un message important, vous avez 30 jours pour le récupérer.

Utilisez le marqueur de spam

Bien que Gmail dispose de son propre filtre de courriels spam, il peut parfois échouer. Toutefois, l’utilisateur peut entraîner ce système de filtrage pour qu’il s’améliore avec le temps. Pour ce faire, c’est très simple :

• Ouvrez le courriel que vous considérez comme spam.
• Dans le coin supérieur droit du message, cliquez sur les trois points.
• Un menu contextuel s’ouvrira et sélectionnez l’option ‘marquer comme spam’.

À partir de ce moment, Gmail saura que tous les courriels provenant de ce domaine doivent être envoyés dans le dossier spam.

Une application qui élimine automatiquement le spam

Si vous recevez trop de courriels spam et que vous êtes submergé par l’idée de les supprimer manuellement, vous pouvez essayer CleanFox, une application qui s’occupe de trier et de nettoyer votre boîte de réception dans Gmail. Elle est disponible pour iOS et Android.

Elle fonctionne de la manière suivante : l’application examine chaque courriel à la recherche de mots typiques des messages de spam comme « gagnez de l’argent rapidement » ou « téléchargement gratuit ». En plus de les détecter, elle peut également les supprimer automatiquement. Vous pouvez même la configurer avec certains paramètres pour qu’elle vous indique quels courriels elle recommande de supprimer.